化学科学与工程学院学生出国（境）管理与审批流程说明

各位同学：

       根据学校学生出国（境）管理有关规定和《关于同济大学学生出国（境）申请和审批流程变更的通知》的要求，为提高工作效率，方便同学们出国（境）事项办理，校内出国（境）申请审批系统于2025年1月2日起切换至“出国（境）一件事”，现将有关学生出国（境）管理及审批流程说明如下：

       1、所有在读学生（含本科生、研究生、预科生）均须在出国（境）前完成所有出国（境）审批流程，待取得出国批件后方可出行，否则将根据《同济大学学生出国（境）管理规定》予以相应处置。

       2、系统入口：通过同济大学一网通办平台（all.tongji.edu.cn）搜索“出国（境）一件事”或直接输入网址（https://chujing.tongji.edu.cn/）进入系统。各申请及审批环节的操作人，包括申请学生、导师、辅导员、教务员和学工等均在该系统完成操作，使用同济大学统一身份认证账号、密码登陆该系统。推荐使用谷歌、360极速、IE11浏览器进行操作。详细操作指南见（https://fao.tongji.edu.cn/info/1023/7471.htm）。

       3、学生因公出国（境）一般分类两类：CSC公派项目、其他公派项目。

       4、学生因私出国（境）只能安排在寒暑假期间，根据学校规定，不在此期间的因私出国（境）不予批准。

       5、学生出国（境）申请及审批流程如下：

       （1）研究生：学生申请 —— 导师审批 —— 辅导员审批（审批人：热老师，65982758，工程试验馆202室学工办） —— 教务员审批（审批人：刘老师，65982591，工程试验馆208室教务办） —— 院系学工审批（审批人：唐老师，65980301，工程试验馆207室）。

       （2）本科生：学生申请 —— 辅导员审批（审批人：热老师，65982758，工程试验馆202室学工办） ——  教务员审批（审批人：刘老师，65982591，工程试验馆208室教务办） —— 院系学工审批（审批人：唐老师，65980301，工程试验馆207室）。本科生如出国（境）交流1学期及以上进行学分互换，还需上传加盖公章的《同济大学本科生交流修读课程计划表》，修读计划表可在（https://1.tongji.edu.cn）中下载。

       （3）特别提醒：申请信息中特别要注意的是行程安排和经费来源要务必准确，否则会直接影响申请，甚至会被退回。行程安排要求严格按照邀请函的时间及任务规划出访行程，特别注明出境时间、抵达目的地时间及入境时间。行程在14天内的按日进行填写；行程在14天以上，三个月以内的，除出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按周计划进行填写；出国境超过三个月的，除出境时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按月计划填写。

       6、按照学校有关学生出国（境）管理的规定，学院需要在学生出国（境）前后做好行前、行中、行后教育，故出国（境）申请人需要分别做好以下工作，审批流程才能完成。

       （1）行前教育：在院系学工审批前，需要填写附件01《同济大学学生出国（境）行前教育情况表》(见底下附件)，并联系学工审批人（审批人：唐老师，65980301，工程试验馆207室）进行面谈，面谈结束后审批人才能上传行前教育情况表完成有关审批流程。

       （2）行中教育：出国（境）交流三个月以上的学生需要定期（一般一个月一次）向导师、班主任、辅导员和院系学生工作负责人汇报在外交流的思想动向、学业进展等情况。三个月以内的项目暂不需要。

       （3）行后教育：回国（境）返校后，须两周内完成回国报到手续。请申请人填写附件02《同济大学回国人员情况汇报表》(见底下附件)交至学院学工办（联系人：热老师，65982758，工程试验馆202室） ，并在一网通办系统的“出国（境）一件事”模块的该条出国申请记录中填写"出访总结汇总表"后，方才完成回国（境）确认手续。回国（境）确认手续未完成的学生，将不能再次申请出国（境）项目。

       7、完成学院审批程序后，申请人自行关注学校有关部门审批流程，待学校外事办审批结束后，申请人可以自行下载打印出国（境）批件，并按计划出行。

       8、日程及经费变更：在已完成的申请中，找到出访事项变更，进入日程变更或经费变更进行更新。

       9、如有签证或报销需要，学生自行打印出国（境）任务批件和系统生成的行程单，然后凭批件到综合服务大厅外事办A07办理签证所需的递交给使领馆的出差证明（因私准假信）和机构代码证的用印。出差证明下载地址（https://fao.tongji.edu.cn/cgcj/xgxz.htm）。

       10、本科生和研究生有关出国（境）交流项目请自行关注本科生院、研究生院和外事办公室有关通知。

咨询电话：

学生事务中心：021-65984544赵老师，021-65981371许老师

外事办：021-65980212胥老师， 021-65983315舒老师

同济大学化学科学与工程学院学工办

2025年1月2日