为充分体现服务大局意识,帮助老师们提高日常行政工作办事效率,2025年9月19日中午,化学学院在化学馆120报告厅举办2025年“食话心语、化梦同行”第四期特色午餐沙龙活动。本次沙龙聚焦教师们普遍关注的财务报销问题,特别邀请到学校财务处张心彤老师担任主讲人,带来题为 “财务报销技巧解读” 的专题讲座,共吸引32位教师积极参与。
讲座中,张心彤老师结合自身丰富的财务工作经验,围绕报销关键要点与科研经费支出常见问题展开详细讲解。她首先系统梳理了日常报销中的基础规范与易错环节,从源头规避因操作不当导致的反复修改问题。随后,针对教师群体高频涉及的差旅费报销,张老师进行了重点拆解,不仅深入解读了国内交通费报销的标准界定、票据要求等细节,还结合实际案例,对因公出国报销中的外汇结算、行程证明材料、补贴发放规则等难点问题进行逐一剖析,让在场教师一目了然。
在互动交流环节,老师们结合自身课题组的实际报销问题,积极提出疑问与需求。大家围绕财务处网站功能优化、因公出国报销中特殊情况的处理方式、设备与耗材采购报销的具体标准等问题与张心彤老师展开深入探讨。张老师耐心倾听每一位老师的疑问,结合财务政策与实际工作案例逐一给出专业解答,同时记录老师们提出的优化建议,为后续财务服务的完善提供参考。
此次午餐沙龙不仅为化学学院教师搭建了与学校财务处直接沟通的桥梁,有效提升了教师们的行政工作效率,让老师们能将更多精力投入到教学与科研工作中。未来,同济大学化学学院将持续围绕教师需求,聚焦工作痛点,策划更多实用性强、针对性强的交流活动,不断优化服务质量,为学院高质量发展提供有力支撑。