场地预约使用须知

1. 学院场地仅用于学院内部教学、工作会议、报告、研讨、讲座等工作用途，请按需借用，非学院相关会议或活动不予通过审核。凡涉及邀请外籍嘉宾或人文哲社类的报告会、研讨会、讲座、论坛等线下活动，及时与学院党委联系备案。

2. 场地预约申请：系统内可提前预约两周内的场地，所有场地申请经学院审批通过后方算申请成功。

3. 场地预约取消：若活动安排取消，不再使用场地，应提前在系统中“我的预约”里取消本次预约，以免影响他人使用。

4. 场地使用过程中：爱护场地内设备及设施，严格遵守各项消防安全规定，严禁使用违规电器，杜绝明火。按照“谁主办谁负责”原则，举办的活动必须符合法律法规及校纪校规，不涉及敏感问题或安全隐患。

5. 场地使用完毕：注意带好随身物品，将设备及桌椅复原归位，关闭空调、灯光、屏幕、窗户等，自觉清理并带离活动中产生的所有垃圾。

预约操作流程

【登录方式】

预约登录地址：https://chemmeeting.tongji.edu.cn/；或在学院官网首页相关链接登录使用。

登录账号和密码：使用学校统一身份认证账号和密码登录。

校外登录时，请先登录VPN后，再登录系统。

【教师端预约方式】

登录后可以预约会议室或大屏幕 ，请至少提前 24 小进行预约。

选择需要预约的时间。

按照系统设置的要求填写预约的信息后提交。

提交后请等待管理员审核 ， 审核通过后即可使用预约的会议室。

注：教师账号提交后，相关会议室将显示登记占用，需待管理员审核通过后方可使用。

【学生端预约方式】

学生身份首次登录系统，需先完成审核认证环节，先按照设定的字段进行填写后，提交至导师或相关负责老师进行账号审核。

老师审核通过后，学生就可以进行预约，选择需要预约的时间按照设定的信息填写后提交

注：学生提交后显示待审核，该时间段还是可以被其它学生预约，谁的导师审核时间在前，房间就被谁预约占用，界面会显示有其他人待审核。

【教师端审核】（分为 2 种审核）

1、 审核学生账号信息

此系统也面向学生开放，学生注册账号的时候需要导师审核后才能使用预约功能。

当有学生注册时 ， 在“审核信息”—“我的学生”界面会出现需要审核的学生，点击后可以查看到学生的信息。

点击到学生审核，会出现待审核的信息，如确认学生的信息正确，可点击审核通 过的按钮。

2、 审核学生预约信息

注：所属学生账号审核通过后可进行房间预约，预约完成的时间段不被锁定，其他用 户也可以预约 ，需要所属导师审核后预约时间方可锁定。

当有学生提交预约信息时 ， “审核信息”会有对应的标识。

点击后查看学生的预约信息，审核通过后预约时间段将被锁定，由学院管理员审 核通过后即可使用