第一步:教师登录预约房间
预约登录地址:http://hg.meeting.meeting163.cn/;或在学院官网首页相关链接登录使用。
登录账号:任何一个老师的工号(2406007、23864等)
初始密码:chemweb2025@
注:如管理员同时登录,请使用不同的浏览器或无痕模式,不然2个账号会冲突
进入首页后,左侧是预约须知的信息,右侧是我的预约结果,会将当天有预约的情况显示出来(目前还在完善中 )点击预约按钮后可进入预约的界面
进入预约界面后,可以选择房间进行预约,目前是按照单个房间显示1周以内的预约时间,如果需要也可以改成显示多个房间1天的预约显示
多房间一天显示
选择需要预约的时间段后提交,会显示提示文字(可以按照你们要求修改)
按照系统设定的信息填写完成后保存即可预约成功,预约信息会出现到我的预约里面
注:后台可设置是否需要审核,如果设置需要审核,预约后需要管理员审核状态才会变,如果设置为不审核,预约即可成功
批量预约
如授权批量预约的权限后,预约记录按钮下会出现批量预约的功能
注:批量预约仅针对教室和会议室
选择起止时间及需要预约的时间段、周次,设定完成后点击分析按钮(主要是判断是否还有时间被预约,如果有时间被占用,将无法预约)如果未被占用,填写预约信息提交,预约成功后信息会出现到我的预约里面
第二步:学生登录预约房间
学生账号为自行注册,注册地址:http://hg.meeting.meeting163.cn/Passport/Register
注:如超管、教师账号同时登录,请使用不同的浏览器或无痕模式,不然3个账号会冲突,可以注销超管账号进行测试
按照设定的字段填写后提交,提交完成后需要教师审核账号才能使用
可以再次打开教师界面(被选择的教师)学生信息审核的位置会出现一个标识,表示有需要审核的学生,点击后可以查看到学生的信息,并进行审核,审核通过后学生才能预约房间
审核通过后就可以进行预约,选择需要预约的时间按照设定的信息填写后提交
学生提交后显示待审核,该时间段还是可以被其它学生预约,谁的导师审核时间在前,房间就被谁预约成功,界面会显示有其他人待审核
可以再次打开教师界面(被选择的教师)房间预约审核的位置会出现一个标识,表示有需要审核的房间,审核通过后房间将被预约成功
另外一个预约同样时间段的学生会显示自动取消